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浅谈化学品管理体系(CMS)(一)

时间: 2024-09-10 来源: 绝影咨询

今年7月18日第20届三中全会通过的《中共中央关于进一步全面深化改革、推进中国式现代化的决定》,对经济和民生领域改革作出全面部署。

其中两方面为推进高水平对外开放和深化生态文明体制改革。一方面鼓励和推进高水平、高质量的对外贸易,同时强调加快完善落实绿水青山就是金山银山理念的体制机制。

这说明国家将加快规划建设新型能源体系,构建碳排放统计核算体系、产品碳标识认证制度、产品碳足迹管理体系,更好推动绿色低碳循环发展。这对我们制造业而言,既是机遇,也是挑战!

在减碳绿色的基调下,如何在吻合国家政策之下同时提升自己企业的竞争力,是一个企业如何进行科学管理的问题。在众多管理的议题下,小编拟分三个短文跟大家一起聊聊,每个企业都离不开的“化学品管理”

我们知道各行各业的生产制造都离不开化学品,有效、安全地管理化学品便成了重中之重。企业想要有效管理化学品就要建立自己的化学品管理体系,那什么是化学品管理体系?范围和内容是什么?企业要如何建立?

下面我们一一解答。


01 | WHAT 什么是化学品管理体系


简单地说,就是对化学品从摇篮到坟墓的管理。

对于制造业而言,我们通俗的化学品管理是指从采购、运输、储存、使用、废弃物处理等各个环节的管理。借助“管理体系”的概念“管理体系是组织用于建立方针、目标以及实现这些目标的过程的相互关联和相互作用的一组要素”,那么化学品管理体系就是:

化学品管理体系(CMS, Chemical Management System)是指组织(此文主要指制造工厂)用于建立化学品管理方针、化学品管理目标以及实现这些目标的过程中,对包括但不仅限于化学品采购、运输、储存、使用、废弃物处理、健康安全等要素之间的相互关联和相互作用的有效管理。


02 | WHY 为什么要做化学品管理体系


企业建立化学品管理体系,除了开篇说的意义外,对于企业自己而言,还有很多其他的意义,这主要包括:

- 对化学品的供应商和化学品的质量本身进行管控,相当于在输入端进行控制,根源上降低化学品的合规风险;

- 识别化学品风险,保障员工在处理、运输化学品过程中的健康和安全识别,有效预防化学品事故发生;

- 对化学品运输和存储进行管理,不仅可以降低化学品事故的发生,并且可以保证化学品的质量管控;

- 在化学品的输出端进行测量和监控,有助于及时发现化学品的问题,从而及时采取有效措施,安全有效管理工厂化学品,获得客户认可,提高工厂竞争力。


03 | SCOPE 化学品管理体系的范围和内容


(CMS)的范围

化学品管理体系的范围一般是从组织对化学品的采购到废弃物的处理(含废水)。但是正如前面所述,化学品的摇篮到坟墓——因此,组织做的更好的话,也可以延伸到其供应链的上下游和各个部分。

不过,化学品管理的具体范围应该取决于组织对化学品管理的基本目的。


(CMS)的内容

CMS的组成和应用,基于不同的方法论,那么其表现形式是不太一样的——但它的本质都是一样的——就是前面说的概念。

为了让大家比较容易地理解,本文用基于PDCA、风险的思维和过程的方法来介绍CMS。相应地,完整的化学品管理体系(CMS)应包括以下几个关键要素。

领导力:授权、承诺、团队、战略、方针政策

- P: 内外部环境、风险和机遇的措施策划、目标、指标及其措施策划

- D: 知识和能力、意识、沟通、采购、存储、处理、废弃物、健康与安全

- C: 日常监控、合规性评价、内部审核、管理评审

- A: 整改计划、根因分析、持续改进


04 | HOW 如何建立CMS


第一步 招兵买马

要建立一个体系首先要准备好所需的人力物力。所以我们第一步就是要建立化学品管理团队,并且明确各成员的职责。团队成员都应是在工作中会涉及到化学品的员工,以及应该具有一定的化学品知识、能力及意识。

在化学品管理团队建立之后,为了有效、顺利地建立和运行化学品管理体系,CMS团队应该具有一定的权力和资源,这些权力和资源都应该来自最高管理者的支持和承诺。(例如:最高管理者作出化学品采购承诺、可追溯性承诺、MRSL承诺等。)


第二步 稳定军心

上下一心,其利断金。工厂的最高管理者要制定化学品管理的战略/方针/政策,并加以宣传、培训,让上上下下所有人都知道工厂在化学品管理方面的决心。


第三步 作战计划

不打无准备的战,在兵马充盈,上下一心后就要制定作战计划

- (知己知彼):知己知彼,百战不殆,要制定化学品管理的计划,首先就要知己,了解工厂所处的内外部环境以及相关方的期望和需求,它们当中有哪些风险需要我们去作出应对措施;知己后便是知彼,识别化学品从采购输入工厂到废弃物输出的全过程中的可能存在的风险及相关的合规义务,并策划其所需的控制措施。

- (有的放矢):在了解自身内部环境、相关方期望和需求以及化学品在工厂的全过程风险后,便要设立化学品管理的目标指标并策划其控制措施。目标指标还要加以宣传,并且应该是符合工厂方针政策的,这样大家才可以齐心协力为目标奋斗。


第四步 攻城拔寨

万事俱备,那我们就按照计划行动。在行动过程中,有几点需要确保的。

- 确保内外部信息交流的渠道、方式和文件化信息的控制

- 确保按照策划的运行准则,对其进行过程控制

- 确保按照化学品PPE和化学品专项应急预案的管理准则,对其进行过程控制


第五步 三省吾身

想要知道化学品管理体系运行的有效性和化学品管理的绩效情况,就要通过日常监测、测量和分析评价来体现。

- 一省:对化学品目标指标及化学品管理绩效的相关数据(化学品库存、用量、点检记录等)进行监测、测量、分析和评价。

- 二省:对不合规的政策文件、化学品和化学品事故进行记录,并附有整改措施跟进,以发现根本原因将其消除并预防再次发生。

- 三省:定期进行内部审核、管理评审。


第六步 快马加鞭

对日常监控、合规性评价、内部评审和管理评审输出的问题制定整改计划,分析其根本原因,并评估整改措施的有效性。再相应调整自身化学品目标和策划,以达到持续改进。


结语

以上就是建立化学品管理体系的六个步骤,在了解化学品管理体系是什么和怎么做后,有同学会问,我们要怎么去检查体系的有效性有没有相关的标准指南?我们体现化学品管理绩效,是否有相关的认证呢?

请继续留意我们的后续文章,下次我们会来聊聊化学品管理体系的认证和准则以及怎么体现化学品管理绩效,怎么通过化学品管理来提升自身的竞争力和影响力。

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